Especialistas em WhatsApp para empresas

A Synex estrutura, implanta e acompanha operações de atendimento para que IA, pessoas e processos trabalhem juntos, com mais produtividade para a equipe e uma experiência melhor para o cliente.

Representação tridimensional de uma operação conectada de atendimento

Na rotina da empresa

O WhatsApp pode organizar muito mais do que respostas.

Atendimento ao cliente

  • Dúvidas frequentes
  • Atualizações
  • Solicitações
  • Documentos
  • Acompanhamento
  • Passagem para especialista
O que segue um padrão ganha velocidade. O que exige análise chega à pessoa certa.
EXEMPLO
ClienteQual o prazo da segunda via?09:14
Synex SysEla chega por aqui em até 2 minutos. Posso enviar agora?09:14 ✓✓
Caso fuja do padrão, um especialista assume com o histórico
01 / 04

Uma empresa do Grupo Avatta.

O processo vai além de um sistema, o acompanhamento além de um suporte.

  1. 01Estruturamos
  2. 02Implantamos
  3. 03Acompanhamos
  4. 04Evoluímos

Atendimento é operação

Ter WhatsApp é fácil. Fazer o atendimento funcionar bem todos os dias é outra coisa.

Conforme o volume cresce, surgem perguntas repetidas, transferências, retornos pendentes, diferentes pessoas atendendo e pouca clareza sobre o que está acontecendo.

É nesse ponto que atendimento deixa de ser apenas conversa e passa a precisar de processo.

WhatsApp+128Nova mensagemCliente novo · agoraNova mensagemVendas · agoraNova mensagemSuporte · agoraNova mensagemCliente novo · agoraNova mensagemFinanceiro · agoraO VOLUME AUMENTAO PROCESSO ORGANIZATRIAGEMTRANSFERÊNCIASOLUÇÃOACOMPANHAMENTO

Como trabalhamos

A implantação é o começo de uma operação em evolução.

  1. 01

    Entender

    Conhecemos a rotina, os principais contatos, responsabilidades e pontos de atrito.

  2. 02

    Estruturar

    Organizamos a jornada e definimos o papel da tecnologia e das pessoas.

  3. 03

    Implantar

    Configuramos a estrutura, o conhecimento e os procedimentos necessários.

  4. 04

    Operar

    Acompanhamos o comportamento real da jornada.

  5. 05

    Evoluir

    Ajustamos regras, conhecimento e processos conforme a operação aprende.

IA e pessoas

IA cuida do que se repete. Pessoas entram onde decisão e experiência fazem diferença.

Assistente de I.A
  • Repetição
  • Triagem
  • Consulta
  • Coleta
  • Procedimentos previstos
SYNEX

Desenhamos a passagem entre os dois.

Atendimento humano
  • Julgamento
  • Relacionamento
  • Negociação
  • Decisões
  • Exceções

Impacto

O valor da tecnologia aparece quando ela melhora a operação.

Produtividade

Mais capacidade da equipe disponível para atividades que exigem atenção e decisão.

Agilidade

Assuntos simples podem avançar mais rápido.

Continuidade

A conversa não precisa recomeçar quando muda de responsável.

Visibilidade

A liderança consegue acompanhar melhor o que acontece.

Você não precisa de mais tecnologia solta. Precisa de uma operação que faça a tecnologia trabalhar a favor da sua empresa.

É isso que a Synex estrutura.

Parte de um ecossistema maior

Synex é uma empresa do Grupo Avatta.

O Grupo Avatta reúne consultoria, comunicação e tecnologia aplicada ao negócio para apoiar empresas em diferentes desafios de operação, relacionamento e desenvolvimento.

Grupo AvattaUm ecossistema de consultoria, comunicação e tecnologia aplicada ao negócio.
SynexEspecialistas em WhatsApp para empresas.

FAQ

Perguntas que normalmente aparecem antes de começar.

Não apenas. Tecnologia faz parte da estrutura, mas nosso trabalho envolve entender a operação, desenhar a jornada, implantar e acompanhar como ela funciona no dia a dia.

Não. A IA assume melhor aquilo que segue padrões e se repete. Pessoas continuam fundamentais quando existem decisão, negociação, relacionamento, interpretação ou exceções.

A operação continua sendo acompanhada para que regras, conhecimento e processos possam evoluir conforme o uso real.

Não. A proposta é justamente transformar tecnologia em uma operação compreensível e utilizável pela empresa.

Comece pela Jornada Interativa Synex. Em poucos minutos você visualiza situações comuns do atendimento e como uma estrutura organizada pode funcionar.

Iniciar jornada →

Próximo passo

Veja na prática como uma jornada de atendimento pode funcionar.

Ao continuar pelo WhatsApp, nosso assistente entende sua necessidade, faz a triagem e, quando necessário, direciona a conversa para a pessoa certa.